屯溪河街五一活动执行公司服务采购公开招标公告

黄山市屯溪河街项目是屯溪老街综合提升工程重要组成部分，既是黄山市致力提升屯溪老街整体旅游形象，完善基础设施和服务功能的重点项目之一，也是一项文化老街的保护工程、旅游开发的创新工程和全民关心的民生工程。

屯溪河街2024年常态化江畔音乐会3月30日首场演出受到市民和游客的广泛关注和好评，同时，也受到政府部门的高度重视，为持续打造屯溪河街江畔音乐会特有IP，同时，吸引年轻客流、聚焦城市流量，计划五一假期期间，继续升级打造江畔音乐会，持续热度，将江畔音乐会推向高潮。

一、项目概况与招标范围

项目名称：屯溪河街五一活动执行服务

实施地点：屯溪河街

活动时间：2024年5月1日-5日

采购方式：公开招标

项目内容、用途、范围及规模：详见项目需求。

二、项目需求

（一）活动全案及执行

基于地域特色、项目属性、活动主题特色，整合优质资源，拟定活动策划全案及执行（包括但不限于主题拟定、执行细案、人员分工、倒排计划等）。

（二）设计及制作

基于地域特色、项目属性，设计符合项目风格主题性的设计内容落地。

（三）团队服务

执行公司需派遣团队驻场办公，驻场团队不少于3人，驻场时间从确定中标次日，至活动所有细节策划。

三、评定方式

综合评分法：

第一部分为方案/技术标评定（权重60%），第一部分未加权得分大于等于60分，方有资格进入第二部分商务标评选。技术比选部分均以PPT格式或演示文件格式呈现，各投标人须进行现场/线上述标。

第二部分为商务标评定（权重40%），加权得最后综合评分的总分值，分值最高的单位为中标单位。若综合得分第一名出现同分，则同分投标单位进行二轮议价。

商务标评分标准：以投标人所报的有效报价的算数平均值*98%作为评标基准价。报价高于评标基准价，偏差率每高0.01%，扣0.01分，报价低于评标基准价，每低0.01%，扣0.005分，以此类推。

基准价的计算方式：

开标后，如果有效投标个数大于5个，基准价=各有效投标中去掉一个最高报价和一个最低报价以后的各投标人的投标报价的算术平均值乘以 98 ％。最高报价和最低报价仍为有效报价；

    开标后，如果有效投标个数少于 5 个（含），则：基准价=所有有效投标的投标报价的算术平均值乘以 98 % ;

技术标方案内容均需在商务标报价里一一对应，漏项不补；

  投标人应结合项目特点、要求和投标企业自身实力报价，投标总报价限价为10万元（报价时不得超过此限价，否则为无效报价）。

四、验收及支付标准

合同签订后，需在活动全部完成并通过验收后，收到中标供应商提供的增值税专用发票后一次性支付。

五、响应性文件的提交

响应性文件分“技术标”和“商务标”，分开装订及密封（密封处加盖公章）。并在封面上注明技术标/商务标、项目名称、投标人地址、正本/副本字样。

投标单位必须在2024年4月22日下午15时00分前将响应性文件（技术标、商务标各一正一副）按规定封装好送至黄山市益田滨江旅游开发有限公司(地址：滨江西路28号2楼，联系电话17705592929；联系人：夏文)，逾期提交的或者未按规定提交的，我司不予受理。

六、响应性文件内容

（一）技术标

1、资质文件

① 营业执照复印件

② 法人身份证复印件

③ 法定代表人授权委托书

2、公司简介及往期案例

① 公司简介（含公司资质：成立年限不得低于2年）；

② 活动策划及美陈相关设计执行案例：具有文旅商业街区/商业地产项目合同金额10万元以上大型PR活动策划及执行经验，总数不少于3个案例（案例真实可查，如发现造假，取消参标资格）；

③ 主创人员简历（服务本项目工作组的负责人及主创人员简历）；

3、策划执行方案：包含不限于以下内容

①活动主题：需有主题的解读、文化元素的植入、具有创意；

②主KV及打卡美陈：应结合江畔音乐会特色、项目调性、文化元素等因素，设计具备创意、美观的主KV，并针对江畔音乐会延展设计具备长期摆放功能的计数打卡美陈装置；

③活动铺排：内容的策划、设计延展落地、整体规划等；

④执行&配合：明晰的倒排及管理计划，驻场人员管理等；

⑤天气预案，如遇雨天或其他恶劣天气，当天演出场次取消，延期举办，具体时间以甲方通知为主；

依照屯溪河街五一活动招标提案。（详见附件1）

（二）商务标

（详见附件2、3）

以上材料封装装订成册，复印件需加盖公章。本次投标文件一正一副，封面统一写：屯溪河街五一活动执行公司服务采购项目投标文件、技术标/商务标、投标单位名称（盖章）、时间”，并密封（密封处加盖公章）。投标单位须对提供材料的真实性负责，若有隐瞒或弄虚作假行为，将取消其资格。

七、述标方式

执行线下述标方式，述标方案材料装订成册不少于5份。

附件:1.五一活动招标提案需求.pdf；

                           2.商务标 （报价函.docx、分项报价表.xls）；

                              3.法定代表人授权委托书.docx。