屯溪河街江畔音乐会活动执行服务采购公开招标公告

黄山市屯溪河街项目是屯溪老街综合提升工程重要组成部分，既是黄山市致力提升屯溪老街整体旅游形象，完善基础设施和服务功能的重点项目之一，也是一项文化老街的保护工程、旅游开发的创新工程和全民关心的民生工程。

此次常态化进行江畔音乐会活动旨在持续打造屯溪河街江畔音乐会特有IP，同时，吸引年轻客流、聚焦城市流量、激发社交热力，通过高质量的活动策划执行，展示项目历史价值、人文价值、商业价值。

一、项目概况与招标范围

项目名称：屯溪河街江畔音乐会活动执行服务

实施地点：屯溪河街

活动时间：2024年3月23日-2024年10月31日

采购方式：公开招标

项目内容、用途、范围及规模：详见项目需求。

二、项目需求

（一）活动全案及执行

基于地域特色、项目属性、活动主题特色，整合优质资源，拟定活动策划全案及执行（包括但不限于主题规划、设计呈现、人员分工、倒排计划、商务资源等）。

（二）设计及制作

基于地域特色、项目属性，设计符合项目风格主题性的设计内容落地。

（三）团队服务

执行公司需派遣团队驻场办公，驻场团队不少于3人，每场活动应提前1周与甲方确认活动方案，并提前3天驻场办公，至此次活动执行撤场完毕。

三、评定方式

综合评分法：

第一部分为方案/技术标评定（权重60%），第一部分未加权得分大于等于60分，方有资格进入第二部分商务标评选。技术比选部分均以PPT格式或演示文件格式呈现，各投标人须进行现场述标。

第二部分为商务标评定（权重40%），加权得最后综合评分的总分值，分值最高的单位为中标单位。若综合得分第一名出现同分，则同分投标单位进行二轮议价。

商务标评分标准：以投标人所报的有效报价的算数平均值*98%作为评标基准价。报价高于评标基准价，偏差率每高0.01%，扣0.01分，报价低于评标基准价，每低0.01%，扣0.005分，以此类推。

基准价的计算方式：

开标后，如果有效投标个数大于5个，基准价=各有效投标中去掉一个最高报价和一个最低报价以后的各投标人的投标报价的算术平均值乘以 98 ％。最高报价和最低报价仍为有效报价；

    开标后，如果有效投标个数少于 5 个（含），则：基准价=所有有效投标的投标报价的算术平均值乘以 98 % ;

技术标方案内容均需在商务标报价里一一对应，漏项不补；

  投标人应结合项目特点、要求和投标企业自身实力报价，投标总报价限价为40万元（报价时不得超过此限价，否则为无效报价）。

四、验收及支付标准

合同签订后，每2个月的活动完成并通过验收后，收到中标供应商提供相应金额的增值税专用发票后支付相应金额的费用。

五、响应性文件的提交

响应性文件分“技术标”和“商务标”，分开装订及密封（密封处加盖公章）。并在封面上注明技术标/商务标、项目名称、投标人地址、正本/副本字样。

投标单位必须在2024年3月20日下午15时00分前将响应性文件（技术标、商务标各一正一副）按规定封装好送至黄山市益田滨江旅游开发有限公司(地址：滨江西路28号2楼，联系电话17705592929；联系人：夏文)，逾期提交的或者未按规定提交的，我司不予受理。

六、响应性文件内容

（一）技术标

1、资质文件

① 营业执照复印件

② 法人身份证复印件

③ 法定代表人授权委托书

2、公司简介及往期案例

① 公司简介（含公司资质：成立年限不得低于2年）；

② 活动策划或音乐会相关活动执行案例：具有音乐会、演唱会、大型活动等合同金额20万元以上大型PR活动策划及执行经验，总数不少于4个案例（案例真实可查，如发现造假，取消参标资格）；

3、策划执行方案：包含不限于以下内容

① 活动主题：应结合江畔音乐会时间铺排、季节变化、景观特色、文化元素等因素，设计不同阶段的音乐会主题；

② 舞台背景：应结合活动主题要求，设计具备创意、美观的舞台背景或氛围布置，不少于6种设计风格；

③ 舞台设备：舞台及TRUESS架利用甲方现有设备进行搭建，灯光及音响设备应不低于招标清单中设备要求；

④ 活动铺排：内容的策划、设计延展落地、整体规划等；

⑤ 执行&配合：明晰的倒排及管理计划，驻场人员管理等；

⑥ 天气预案；

4、商务合作资源：引荐冠名、围挡广告、插播广告等形式的商务广告客户资源，配合甲方洽谈招商。需提供过往商务招商经历的相关证明文件，并作为本次活动招标参考评分项之一。

依照屯溪河街江畔音乐会活动招标提案。（详见附件1）

（二）商务标

（详见附件2、3、4）

以上材料封装装订成册，复印件需加盖公章。本次投标文件一正一副，封面统一写：屯溪河街江畔音乐会活动执行公司服务采购项目投标文件、技术标/商务标、投标单位名称（盖章）、时间”，并密封（密封处加盖公章）。投标单位须对提供材料的真实性负责，若有隐瞒或弄虚作假行为，将取消其资格。

七、述标方式

执行线下述标方式。

附件:1.屯溪河街江畔音乐会活动提案.docx；

                         2.报价函.docx；

                         3.分项表.xls；

         4.法定代表人授权委托书.docx。

   投标联系人：夏文 17705592929